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Votre mariage est bouclé et tout est en place ? Vous attendez votre Jour J avec impatience ? Ce que vous souhaitez plus que tout c’est de pouvoir profiter à fond de votre mariage en toute sérénité et ne rien avoir à gérer ? Formidable ! Alors vous êtes au bon endroit car la coordination Jour J est exactement ce qu’il vous faut !
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La coordination jour j, qu’est-ce que c’est exactement ?
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Lorsque vous choisissez cette formule, vous faites le choix d’organiser vous-même votre mariage. La coordination jour j permet de déléguer le déroulement de votre journée de mariage à une professionnelle. Afin que la journée se déroule sans problème, un travail en amont doit être effectué par votre wedding planner. En effet, vous pouvez contacter une wedding planner au début de votre organisation afin de lui expliquer votre projet de mariage. Même si vous vous chargez de l’organisation, vous aurez toujours besoin de quelques conseils et astuces qui vous faciliteront la tâche. La coordination jour j est en fait un accompagnement tout le long de vos préparatifs mais attention ce n’est pas une organisation complète de votre mariage. Ensuite, environ trois mois avant votre jour j, votre wedding planner prendra contact avec tous vos prestataires de mariage afin de se présenter comme étant votre interlocuteur.
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Le rôle de la wedding planner pour la coordination jour j
De plus, la wedinng planner va vérifier avec chacun des prestataires si tout est compris de leur côté, revoir les échéanciers de paiement, gérer quelques imprévus si besoin etc … Aussi, dans la coordination jour j, une visite technique du lieu est comprise avant le mariage. Cela permet de voir où et comment les choses vont pouvoir se mettre en place. Souvent, le photographe, vidéaste ainsi que le traiteur sont conviés à cette visite afin que chacun puisse repérer son poste de travail. Enfin, pour une coordination jour j réussie, la wedding planner va créer un planning du déroulement de la journée. Dans ce planning, il y a toutes les coordonnées des prestataires et le déroulement de la journée à la demie heure près. Le but de la coordination jour j est que tout se déroule dans les meilleures conditions ! Ainsi les mariés peuvent profiter à 100% de leur mariage sans se soucier des problèmes organisationnels.
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La veille du mariage
La veille de votre mariage est souvent consacrée à la mise en place de la décoration de votre salle. Si vous avez engagé une décoratrice pour s’occuper de la décoration du mariage, elle sera présente pour tout mettre en place. Cependant, si vous n’avez pas de décoratrice, c’est la wedding planner qui s’occupera de cette mise en place la veille du mariage. Cela est souvent une option que vous pouvez rajouter à la coordination jour j. Il est vrai que la présence de la wedding planner reste indispensable pour vérifier que tout est en ordre, que rien ne manque pour le grand jour. De plus, elle sera aussi un support pour les prestataires qui pourront se tourner vers elle au moindre problème. La coordination jour j n’est finalement pas que le jour du mariage. C’est un travail important en amont que vous devrez vraiment déléguer afin de pouvoir vous détendre et profiter.
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La coordination de la journée de mariage
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Le Jour J est arrivé et le stress monte petit à petit. Pas de panique tout est sous contrôle ! La coordination du jour j commence dès le matin et se termine généralement après le gâteau. Le rôle de la wedding planner est de s’assurer que tout soit parfait tout au long de la journée. En effet, elle doit tout superviser et tout vérifier et anticiper afin de limiter les imprévus. Coordonner le Jour J signifie d’abord accueillir tous les prestataires qui seront présents tout au long de la journée comme le traiteur, le photographe, le DJ … Il s’agit de leur faire visiter les lieux pour ceux qui ne l’ont jamais fait, revoir le déroulé de la journée grâce au planning qui a été envoyé en amont et vérifier que tout le monde a les bonnes informations.
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Les missions de la wedding planner le jour j
De plus, votre organisatrice va orchestrer tout au long de la journée les moments phares comme par exemple le lancer du bouquet, les discours et les surprises, le passage à table des invités etc … Aussi, elle a aussi le rôle d’accueillir et guider les invités mais aussi de répondre à leurs questions ou demandes. Cependant, qui dit mariage, dit forcément quelques imprévus ! Le gros avantage d’avoir quelqu’un qui gère à votre place la coordination du jour j, c’est bien la gestion des imprévus ! Et oui, votre wedding planner sera là pour gérer tous types d’imprévus sans même que vous vous en rendiez compte. Et en plus, elle sera à vos petits soins toute la journée pour que vous n’ayez besoin de penser à rien à part vous amuser ! De ce fait, vous pourrez profiter de votre journée sans stress et sereinement. En vous déchargeant de la coordination du jour j, vous vous assurez le bon déroulement de votre mariage grâce à une logistique remarquable. La wedding planner sera tous les fronts pour une coordination réussie !
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Vous l’avez compris, votre wedding planner sera un pilier solide sur laquelle vous pourrez compter le jour de votre mariage. En plus de vous soulager de la logistique et l’organisation du jour j, vous bénéficierez d’un accompagnement et de conseils tout au long de la préparation. Pour une belle journée de mariage sans stress ni angoisses, vous devriez vraiment songer à prendre quelqu’un pour gérer la coordination du jour j !
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